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  组织架构  

        一、组织架构图

        二、工作职能

        (一)会员大会
        1、讨论并确定本会工作方针和任务;
        2、修改和制定章程;
        3、审议理事会的工作报告;
        4、审议本会的财务报告;
        5、推荐和罢免理事,选举产生理事会、监督会;
        6、决定终止事宜和其他重大事宜。

        (二)、会长(理事长)、(执行会长)
        1、全面负责本会工作;
        2、召集和主持会员大会、会长议事会议、理事会议及临时召开的会议;
        3、检查会员大会、会长议事会议、理呈会决议的落实情况;听取和检查组织体系内各部门的工作汇报;
        4、代表本会签署有关重要文件;
        5、对商会经费的收、支各资产管理情况负责;
        6、向理事会提名秘书长(副秘书长)、名誉会长、顾问候选人。
        7、根据本届会长的特殊情况,经会长提名,从常务副会长中选定二名任执行会长,在会长离莞期间,行使会长职权。

        (三)、顾问、名誉会长
        1、向会长或理事会提供商会发展的新思路和建设性的谋略;
        2、提出改进日常工作的意见和建议;
        3、出席商会举行的重要会议,参加商会举办的重要活动;
        4、完成会长交给的特定工作。
        5、特聘专职顾问按各自专长分别帮助并指导会员服务部、经济信息部、宣传联络的工作。

        (四)、监事长
        1、监督本会及领导成员严格依照《条例》和有关法律、法开展工作;
        2、督促本会及领导成员依照章程、业务范围及内部管制度开展活动;
        3、对违反本会章程、损害本会名誉的行为进行监督;
        4、对本会的财务进行监督;
        5、对本会的违法违纪行为提出处理意见、提交理事会,并且监督其执行;
        6、出席常务和会长议事、理事会。

        (五)、常务副会长
        1、积极配合会长做好工作,对理事会和会长负责;
        2、必要时经会长书面授权指定常务副会长代行会长工作职能;
        3、出席常务和会长议事会议、理事会。

        (六)、副会长
        1、当好会长助手;协助会长、常务副会长工作;
        2、根据会议的决定,积极做好分管工作;
        3、积极向会长提出了展商会工作的建议和意见,不断改进商会工作,提高本商会的影响力。

        (七)、秘书长
        1、负责商会的日常工作,组织实施年度工作计划和任务;
        2、听取评价各职能部门有并工作的落实情况,并对其提出批评或奖励建议;
        3、根据理事会或会长的指示,提出下阶段的工作意见、目标及任务;
        4、建议会长或常务副会长定期在会长议事会上进行工作总结;
        5、根据会议内容,建议会长或理事会举行扩大会议,扩大范围由会长我或常务理事会确定;
        6、组织审查入会人员(单位)和本会办事机构、实体机构聘用人员情况,向理事会提出是否批准的建议。

        (八)、秘书处(含办公室财务管理职能)
        1、在秘书长的领导下,完成好本处的日常工作;
        2、做好会务的准备工作(含会议通知、会议议程、材料准备、会场准备和会议用品准备),负责会议的记录和整理、分发、归档工作;
        3、协调各部门关系,执行考核奖惩决定;
        4、负责与上级主管部门的联系、汇报(口头、书面)工作和来会人员接待(包括食宿、交通、购票支持等);
        5、经秘书长同意,为会员开具合理的证明;
        6、负责办公用品的采购和保管及商会资产的管理;
        7、负责建立健全商会财务管理制度,保证会计资料的合法、真实、准确、完整。做好全部财务资料的保管,每月向秘书长递交财务报表;
        8、按照规定及时收取会费;
        9、保管和使用好进入商会的所有经费,严格执行付款的审批制度;
        10、保管商会的公章并按规定使用;
        11、制订本部门工作标准和考核办法。

        (九)、会员服务部
        1、热心为会员服务,为会员排忧解难;
        2、按要求发展新会员,并建立详实的会员名册;
        3、定期向会长或常务副会长(秘书长)反应章程的执行情况;
        4、协调会员之间的关系,认真听取并书面反应会员的意见和要求;
        5、开展政策宣传、法律咨询和名仕亚洲,协调指导会员企业进行法律诉讼活动;承担商会有关法律文书的起草、审核和解释;
        6、关心和支持会员单位对人员的培训和需求,利用多种渠道引进会员企业所需要的人才;
        7、经常深入会员单位,调查会员企业发展情况;
        8、加强与各兄弟商会的联系;
        9、制订本部门工作标准和考核办法。

        (十)、宣传联络部
        1、努力办好商会网站和刊物,把政府政策、法规和各类信息准确迅速传达给会员;充分利用新闻媒体资源为商会服务;
        2、与家乡、东莞及全国各地的商会网络保持密切的联络,扩大对内、结外的交流,提高本商会的影响力和知名度,为广泛收集经济作息营造良好的外部环境;
        3、定期收集、采编影响国较大的新“邵商”成功经验,以网站或其它形式推介给广大会员,以供学习和借鉴;
        4、负责拍摄、搜集和整理与商会活动有关的资料等;
        5、引导组织会员投入公益事业,培养会员优良品质和社会责任感;
        6、制订本部门工作标准和考核办法。

        (十一)、经济信息部
        1、及时了解掌握家乡、东莞及全国各地的各种经济信息,为会员企业了展提供市场资料;
        2、向商会提供组建经济实体的建议,提交完整的企划报告;
        3、关注跟踪上述经济实体的创立和发展过程,适时向商会提出动态报道;
        4、组织计划会员参加各种商贸会、交易会和展销会,组织商务考活察动,协助企业开拓市场;
        5、组织本商会各会员之间的经济和信息交流活动;
        6、制订本部门工作标准和考核办法。

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